Démarches administratives
Toutes les informations pour les démarches administratives (état civil, affaires générales, urbanisme ou élections).
Extrait d’acte de naissance
| Où? | A la mairie du lieu de naissance Pour les Français nés à l’étranger la demande doit être adressée au Ministère des Affaires Etrangères / Service état-civil 516, rue Louis Barthou BP 1056 44035 Nantes |
| Formalités | Nom, prénom, date et lieu de naissance, ainsi que la filiation Copie d’une pièce d’identité Copie du livret de famille avec filiation complète Joindre une enveloppe timbrée pour la réponse |
| Prix | Gratuit |
| Par internet | www.acte-etat-civil.fr |
Déclaration de naissance
| Où? | A la mairie du lieu de naissance |
| Formalités | Livret de famille ou carte d’identité Déclaration de naissance du centre hospitalier Acte de reconnaissance si les parents ne sont pas mariés |
| Quand? | Doit être faite dans les 3 jours suivant la naissance |
| Tarif | Gratuit |
Acte de reconnaissance d’un enfant
| Où? | Dans toutes les mairies |
| Formalités | Copie de la carte nationale d’identité des déclarants Acte de naissance de l’enfant pour une reconnaissance après la naissance |
| Quand? | Avant et après la naissance |
| Tarif | Gratuit |
Baptême républicain ou parrainage civil
| Où? | Mairie du domicile |
| Formalités | Extrait d’acte de naissance de l’enfant Pièces d’identité des parents, parrain et marraine Livret de famille des parents |
| Tarif | Gratuit |
| A savoir | Le baptême civil (ou parrainage républicain) n’a qu’une valeur morale et non juridique. Les maires ne sont donc pas obligés de les célébrer, cependant le Maire de Cheptainville accepte de les célébrer. |
Extrait d’acte de mariage
| Où? | Mairie du lieu de mariage |
| Formalités | Pièce d’identité du requérant Date du mariage Noms et prénoms des époux Copie du Livret de famille Une enveloppe timbrée à son adresse |
| Tarif | Gratuit |
| Internet | www.acte-etat-civil.fr |
Formalités en vue de mariage
| Où? | Mairie du domicile d’un des futurs époux |
| Formalité | Un dossier est à retirer au service Etat Civil de la mairie du lieu de mariage puis à compléter |
| Tarif | Gratuit |
| Quand? | A faire au moins 2 mois avant la date du mariage |
Pacte Civil de Solidarité
| Où? | Greffe du Tribunal d’Instance de Longjumeau |
| Formalité | Contacter le tribunal d’instance |
| Tarif | Gratuit |
Attestation de vie commune
| Où? | Mairie du domicile |
| Formalités | Carte d’identité des 2 concubins Justificatif de domicile Présence de 2 témoins majeurs munis de leur pièce d’identité Contacter le tribunal d’instance |
| Tarif | Gratuit |
La délivrance de ce certificat par la mairie n’est pas obligatoire
Extrait d’acte de décès
| Où? | Mairie du lieu de décès et/ou mairie du lieu de domicile du défunt |
| Formalités | Nom, prénom, date du décès Copie du Livret de famille Joindre une enveloppe timbrée à son adresse pour la réponse |
| Tarif | Gratuit |
| Internet | www.acte-etat-civil.fr |
Déclaration de décès
| Où? | Mairie du lieu de décès |
| Quand? | La déclaration est obligatoire dans les 24 heures. Si le décès intervient à l’hôpital, celui-ci se chargera de cette démarche. |
| Formalités | Pièce d’identité du déclarant Livret de famille du défunt ou sa carte d’identité ou son extrait de naissance ou son acte de mariage Certificat médical de constatation de décès |
| Tarif | Gratuit |
Certificat d’hérédité
| Pourquoi? | Permet d’établir la qualité d’héritierSur la demande du conjoint survivant ou des descendants directs en première ligne |
| Où? | Mairie du décès ou de votre domicile |
| Formalités | Livret de famille du défunt Carte d’identité du défunt Copie intégrale de l’acte de décès Copie intégrale de l’acte de naissance (de moins de 3 mois) Livret de famille ou carte d’identité du demandeur Adresse complète de héritiers Formalités des organismes demandeurs le cas échéant Présence de 2 témoins majeurs munis de leur pièce d’identité et n’ayant aucun lien de parenté ou de mariage |
| A savoir | La délivrance de ce certificat par la mairie n’est pas obligatoire. Il ne peut être délivré que pour les successions non réglées par un notaire, d’un montant égal ou inférieur à 5335,72 € et qu’il n’y a pas de divorce. |
Duplicata du Livret de famille (en cas de perte ou vol)
| Où? | Mairie du domicile |
| Formalités | Date du mariage Noms, Prénoms et lieux de naissance des enfants |
| Tarif | Gratuit |
Livret de famille de parents célibataires
| Où? | Mairie du domicile |
| Formalités | Formulaire de demande |
| Tarif | Gratuit |
Carte nationale d’identité
| Où? | Mairies équipées du dispositif de recueil approprié. 27 mairies en Essonne. |
| Formalités | En cas de perte, vol ou 1ère demande : copie intégrale de l’acte de naissance de moins de 3 mois du demandeur ou passeport en cours de validité 2 photos d’identité identiques conformes aux normes : sur fond clair, de face, tête nue (35mm x 45 mm) Justificatif de domicile de moins de 3 mois Ancienne carte d’identité si renouvellement ou déclaration de perte ou de vol Certificat de nationalité française le cas échéant Acte de jugement en cas de divorce |
| Délivrance | Présence du demandeur obligatoire – Présence d’un des parents pour les mineurs |
| Tarif | Droit de timbre : 25 € depuis le 1er janvier 2009 si l’ancienne carte ne peut être présentée, sinon gratuite |
| Délai d’obtention | 1 mois en moyenne (2 mois minimum durant la période estivale) |
| Validité | 15 ans |
Passeport biométrique
| Où? | 27 communes en essonne : Angerville, Arpajon, Athis-mons, Brétigny-sur-orge, Breuillet, Brunoy, Corbeil-essonnes, Dourdan, Draveil, Etampes, Etréchy, Evry, Gif-sur-Yvette, La Ferté-alais, Les Ulis, Longjumeau, Massy, Mennecy, Montgeron, Morangis, Milly-la-forêt, Palaiseau, Ris-orangis, Savigny-sur-Orge, Sainte-geneviève-des-bois, Viry-chatillon, Yerres |
| Formalités | 2 photos au format passeport (se renseigner en mairie) Carte d’identité en cours de validité (copie) Justificatif de domicile de moins de 3 mois (copie) Copie intégrale d’acte de naissance Ancien passeport si renouvellement Certificat de nationalité français le cas échéant Acte de jugement en cas de divorce |
| Délivrance | Présence du demandeur obligatoire Présence d’un des parents pour les mineurs |
| Tarif | 82 € pour les majeurs 42 € pour les 15-18 ans 17 € pour les moins de 15 ans |
| Délai d’obtention | 1 mois en moyenne (2 mois minimum avant la période estivale) |
| Validité | 10 ans pour les majeurs 5 ans pour les mineurs |
Autorisation de sortie du territoire pour les enfants mineurs
| Où? | Depuis le 1er janvier 2013, les mairies et préfectures ne délivrent plus d’autorisations de sortie du territoire pour les mineurs qui souhaitent voyager sans leurs parents. |
| Formalités | Un mineur français peut désormais voyager seul avec les titres d’identité demandés par le pays de destination (carte d’identité dans l’Union européenne, passeport hors Union européenne). |
Certificat de nationalité française
| Où? | Greffe du Tribunal d’Instance de Longjumeau |
| Formalités | Livret de famille du demandeur et de ses parents ou toute autre pièce d’identité prouvant sa nationalité |
| Tarif | Gratuit |
Carte d’électeur
| Où? | Mairie du domicile |
| Formalités | Pièce d’identité ou passeport en cours de validité Justificatif de domicile de moins de 3 mois |
| Tarif | Gratuit |
Recensement militaire
| Où? | Mairie du domicile – Obligatoire dès l’âge de 16 ans |
| Formalités | Livret de famille Carte d’identité Décret de naturalisation le cas échant Justificatif de domicile (facture EDF, Télécom…) |
| Tarif | Gratuit |
| Pour en savoir + | www.service-public.fr |
Légalisation de signature
| Où? | Mairie du domicile |
| Formalités | Document à légaliser Pièce d’identité |
| Particularité | La signature à légaliser doit être faite devant un employé communal. |
| Tarif | Gratuit |
Carte grise
| Où? | Sous-préfecture |
| Formalités | Certificat de cession Carte grise barrée signée par le vendeur pour un véhicule d’occasion Carte d’identité Justificatif de domicile Certificat de non gage Imprimé de demande de certificat d’immatriculation pour un véhicule neuf Contrôle technique de moins de 6 mois pour les véhicules de plus de 4 ans |
| Tarif | Dépend de la cylindrée du véhicule |
Extrait de casier judiciaire n° 4
| Où? | Casier judiciaire national 44317 NANTES cedex |
| Internet | http://www.service-public.fr/formulaires/ |
| Tarif | Gratuit |
Carte d’invalidité
| Où? | Mairie du domicile au service du CCAS |
| Formalité | Livret de famille 2 photos d’identité récentes Certificat médical Ancienne carte en cas de renouvellement |
| Tarif | Gratuit |
Attestation d’accueil
| Où? | Mairie du domicile au service Etat civil |
| Formalité | Justificatif de propriété ou de location (Taxe foncière ou bail locatif) Justificatif de domicile de moins de 3 mois Carte d’identité, passeport ou carte de séjour de la personne étrangère Dernier bulletin de salaire datant de moins de 32 mois 3 Timbres OMI ou ANAEM de 15 € achetés en perception Nom, prénom, date et lieu de naissance, N° de passeport et adresse de l’hébergé |
| Tarif | Gratuit |
| Validation | 3 mois |
| Délai d’obtention | 2 jours |
| A préciser | Si vous souscrivez à une assurance médicale, sinon c’est l’hébergé qui wwwra le faire |
Certificat de scolarité
| Où? | Directrices d’école |
| Tarif | Gratuit |
Permis de construire
| Où? | Mairie du lieu de construction au service urbanisme ou sur www.urbanisme.equipement.gouv.fr/rubrique.php3?id_rubrique=301 |
| Formalité | Formulaire de demande Plan de situation Plan de masse Schéma de façades Vues en coupe PhotographiesPour certains cas particuliers, voir avec la mairie |
| Tarif | Gratuit |
| Délai d’instruction | 2 mois à compter du dépôt du dossier complet en 4 exemplaires en mairie |
| A savoir | Nécessaire pour les constructions de plus de 20m² de Surface Hors Oeuvre Brute, le changement d’affectation des locaux (ex : grenier en pièce habitacle). Le recours a un architecte est obligatoire au-delà de 170 m² de Surface Hors Oeuvre Nette (SHON) ou en cas d’extension de constructions existantes si le cumul entre la surface existante et celle créée excède 170 m² de SHON. |
Certificat d’urbanisme
| Où? | Mairie de la commune où est implanté le terrain ou sur www.urbanisme.equipement.gouv.fr/rubrique.php3?id_rubrique=297 |
| Formalité | Il existe 2 types de certificats :Il indique les dispositions d’urbanisme, les limitations administratives au droit de propriété, le régime des taxes et participations d’urbanisme applicables à un terrain, ainsi que l’état des équipements publics existants ou prévusIl indique si le terrain peut être utilisé pour la réalisation d’une opération projetée. Dans le dernier cas, le certificat est positif ou négatif. |
| Tarif | Gratuit |
| Délai d’instruction | 2 mois à compter du dépôt du dossier complet en 3 exemplaires en mairie |
| A savoir | Lors de la division d’un terrain en vue de construire, le plan de division doit être préalablement adressé au Maire. |
Certificat de propriété
| Où? | Chez le notaire |
| Formalité | Pièces justifiant du lien de parenté avec le défunt Livret de famille du défunt avec mention de l’acte de décès Pièces justifiant du lien de parenté avec le défunt 2 témoins |
Déclaration préalable (Travaux exempts de permis de construire)
| Où? | Mairie du lieu des travaux au service urbanisme ou sur www.urbanisme.equipement.gouv.fr/rubrique.php3?id_rubrique=299 |
| Formalité | Formulaire de demande Plan de situation Plan de masse Schéma de façades en 3 exemplaires. |
| Tarif | Gratuit |
| Délai d’instruction | 1 mois à compter du dépôt du dossier complet en 3 exemplaires en mairie |
| A savoir | Nécessaire pour les constructions annexes n’excédant pas 20m² de Surface Hors Oeuvre Brute, les abris de jardins les modifications mineures de façade (ouverture ou fermeture de fenêtre, de baie, de vitrine…), les clôtures, les piscines non couvertes |
Inscription sur les listes électorales
| Où? | Mairie du domicile, inscription toute l’année jusqu’au 31 décembre, pour voter l’année suivante |
| Formalité | Une pièce d’identité et un justificatif de domicile |
| Tarif | Gratuit |
| A savoir | Pour être inscrit sur une liste électorale, il faut avoir 18 ans, être de nationalité française (ou européenne), jouir de ses droits civiques et n’être dans aucun des cas d’incapacités prévus par la loi. |